Persónuverndarstefna

Síðast uppfært: desember 2024

1. Um okkur

Bókhaldsráð ehf. (kt. 470818-0690), Suðurgata 126, 300 Akranes, ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga sem safnað er í gegnum vefsíðuna bokhaldsrad.is, farsímaforritið Bókhaldsráð og tengdar þjónustur.

2. Hvaða upplýsingum söfnum við?

Við söfnum eftirfarandi upplýsingum þegar þú notar þjónustu okkar:

• Tengiliðaupplýsingar: Nafn, netfang og skilaboð sem þú sendir í gegnum samskiptaeyðublað eða spjall í appinu.
• Bókhaldsupplýsingar: Reikningar, kvittanir og önnur fjárhagsskjöl sem þú sendir okkur í gegnum appið eða skjol.bokhaldsrad.is.
• Innskráningarupplýsingar: Kennitala og nafn þegar þú skráir þig inn með rafrænum skilríkjum.
• Myndir og skjöl: Myndir sem þú tekur eða velur úr myndasafni til að hlaða upp í gegnum appið.

3. Farsímaforritið

Farsímaforritið Bókhaldsráð gerir viðskiptavinum kleift að:

• Hlaða upp reikningum og kvittunum með myndavél eða úr myndasafni.
• Eiga í samskiptum við okkur í gegnum spjall.

Heimildir sem appið notar:

• Myndavél: Til að taka myndir af skjölum og kvittunum, og til að skanna QR kóða við innskráningu.
• Myndasafn: Til að velja myndir til að hlaða upp.
• Tilkynningar: Til að láta þig vita af nýjum skilaboðum.

Appið safnar engum staðsetningargögnum og notar enga auglýsinga- eða rakningartækni.

4. Hvernig notum við upplýsingarnar?

Við notum upplýsingarnar til að:

• Svara fyrirspurnum sem berast í gegnum vefsíðuna.
• Veita bókhaldsþjónustu og aðra faglega þjónustu.
• Uppfylla lagalegar skyldur okkar.
• Bæta þjónustu okkar.

5. Lagalegur grundvöllur vinnslu

Vinnsla persónuupplýsinga byggir á:

• Samþykki þínu (þegar þú sendir okkur fyrirspurn).
• Samningsskyldur (þegar þú ert viðskiptavinur okkar).
• Lagaskyldur (t.d. varðveisla bókhaldsgagna).

6. Varðveisla gagna

Fyrirspurnir í gegnum vefsíðuna eru geymdar í 2 ár. Bókhaldsgögn eru geymd í samræmi við lög um bókhald (7 ár eftir lok viðkomandi reikningsárs).

7. Öryggi gagna

Við notum viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar. Gögnin eru geymd á öruggum netþjónum hjá Google Firebase.

8. Réttindi þín

Þú hefur eftirfarandi réttindi samkvæmt persónuverndarlögum:

• Rétt til aðgangs að persónuupplýsingum þínum.
• Rétt til leiðréttingar rangra upplýsinga.
• Rétt til eyðingar (þar sem lög heimila).
• Rétt til að andmæla vinnslu.
• Rétt til flutnings gagna.

9. Vefkökur

Vefsíðan notar nauðsynlegar vefkökur fyrir virkni innskráningar. Engar rakningarkökur eru notaðar.

10. Samskipti við okkur

Ef þú hefur spurningar um persónuvernd eða vilt nýta réttindi þín, hafðu samband:

Bókhaldsráð ehf.
Netfang: bokhald@bokhaldsrad.is
Sími: +354 517 2121
Heimilisfang: Suðurgata 126, 300 Akranes

11. Breytingar á stefnu

Við áskildum okkur rétt til að uppfæra þessa persónuverndarstefnu. Breytingar taka gildi við birtingu á vefsíðunni.